架構與管治

企業管治概覽

在 P&G，公司的宗旨、價值觀及原則 (PVP) 是我們開展各項工作的基礎，這亦包括企業管治。企業管治是指管理層、股東及董事會確保所有投資者（包括股東及債權人）均得到保障，避免管理者為取得自身最大利益擅自行動的方式。

我們的管治包括保障 P&G 各項福祉的法律、政策、規程及做法。本節所述的政策、規程及做法皆表明我們對企業管治的重視。我們的管理層亦擔當長期投資者的角色，事實上，與 P&G 的各級僱員一樣，他們就是長期投資者。

僱員均為長期投資者

1887 年，在 P&G 成為上市公司之前，William Cooper Procter 為僱員推出了利潤分享計劃。當時，他說：「我們應該讓僱員分享公司的收益。這也將激勵他們增加收入。」他在 1903 年修改了該計劃，以授予實際 P&G 股份的形式來分享利潤。他認為，僱員們成為股東後，他們的經濟利益與本公司的經濟利益更緊密相關。

該計劃如今仍然存在，每個美國僱員大部分的退休金收入來自 P&G 股票。此外，幾乎所有僱員均藉由各種投資計劃持有 P&G 股票或股票權益。因此，僱員與本公司的經濟利益保持一致。

我們的主管持股計劃要求高層主管持有公司股票及/或限制性股票單位份額，其價值為 CEO 基本薪資的八倍，或其他高層主管基本薪資的五倍。非僱員董事須持有公司股票及/或限制性股票單位，其價值為其年度現金聘用費的六倍。這些薪酬計劃有助於確保我們的高層主管及董事的利益與股東利益保持一致。

以誠信為本

P&G 在以誠信經營公司方面擁有悠久深厚的歷史，無論是公司的各個層級，公司內部還是外部，以及在全球所有國家或地區，皆秉持此原則。公司行為及所有僱員行為皆受公司宗旨、價值觀及原則約束。我們在 P&G 做出的每項決定均以公司宗旨、價值觀及原則 (PVP) 為基準。本公司擁有清晰明確、恆久如一的宗旨、價值觀及原則，幾個世代以來一直推動本公司成長。我們努力以負責任的方式經營，這亦在我們為確保實施嚴格的財務紀律及企業管治而採取的措施中有所體現。

我們的董事會成員皆積極主動、幹練，而且兢兢業業，能夠滿足所需的獨立標準，亦熟知他們在加強企業管治方面的作用。我們的審計委員會皆由獨立董事組成，他們擁有豐富的財務知識及經驗。審計委員會還會定期與本公司的獨立審計師 Deloitte & Touche LLP 舉行非公開會議。
我們維持強大的內部控制環境。我們擁有嚴格的業務流程控制措施，包括書面政策及規程、職責分離，以及僱員的精心甄選及培訓。該系統旨在提供合理的保證，確保按授權的方式執行交易並妥善記錄，保護資產安全，執行足夠可靠的會計記錄，以便編制於各個重要方面符合美國公認的會計準則的財務報表。我們透過持續的審計自我評估以及內外部審計計劃，來監控這些內部控制措施。
我們維持披露控制措施及程序，旨在確保可以及時、準確地記錄、處理、總結及報告待披露的資訊。我們的披露委員會由負責評估重要業務活動及事件之披露影響的高層主管組成。
我們透過維持特定的計劃及活動來執行財務監督，確保僱員了解其對股東負有的受託人責任。這是一項持續進行的工作，涉及到戰略性及日常業務決策方面的財務紀律，並特別關注維持準確的財務報告及有效的控制措施。此外，我們的全球領導委員會將積極參與嚴格的業務監督。
我們藉由本公司的全球商業行為準則來強化僱員的關鍵責任，該行為準則詳細列舉了管理層及董事會所做出的承諾，及以崇高的倫理標準經營本公司的業務。要求每位僱員接受本公司全球商業行為準則的相關訓練，而每位僱員都要為自身的合規情況負責。正如在手冊中的進一步說明，全球商業行為準則的部分內容，包含美國證券交易委員會和紐約證券交易所監管目的之 P&G 倫理準則。

做正確的事

我們的聲譽與行為息息相關。我們的言行舉止、製造的產品、提供的服務以及行事方式都代表著公司。作為一名兢兢業業的公民及僱員，我們只想做正確的事。作為全球領導者，這是經營業務的唯一方式。